Här har vi samlat några av alla uppdateringar och nyheter som har kommit den senaste tiden. Hittar du något extra intressant så tveka inte på att dyka in i systemet och testa, eller kontakta din kontaktperson på Caspeco för att lära dig mer!
Personal
Lön
Lönespecifikationer - nu möjligt att skicka ut preliminära lönespecifikationer.
Passlön - möjligt att tilldela de ansökningsbara passen en passlön. På så sätt blir svårbemannade pass extra attraktiva.
Provanställning - flödet för provanställning förbättras och arbetsgivare kommer inte behöva ange anställningens slutdatum för att hålla koll på när provanställningen upphör.
Notering på anställd - användare med tillgång till timrapporten kan enkelt skriva noteringar om den anställda. Noteringen kan tilldelas en status, datum för deadline och klassificeras som öppen eller sekretessbelagd.
Löneassistenten - Löneassistenter kan nu tilldelas behörigheten “spårning av saldo”.
Schema och tid
Smarta scheman (beta) - lägg optimerade scheman med hjälp av AI för att minska lönekostnaden. Mer information finns i intervjun nedan.
Automatisk uträkning - systemet räknar nu ut mertiden hos deltidsanställda automatiskt.
Ny stämpelklocka (beta)
E-signering
Ny filtrering - i dokumentfliken är nu filtreringen utökad från 2 månader till 6 månader bakåt i tiden.
Avbryt e-signering - hittas i fliken “Dokument”.
Bokning
Ny webbokning - snart lanserar vi en uppdaterad version av webbokningen. Lanseringen tar ett nytt grepp på design och ger er chansen att bygga en bokningsvy som är i linje med ert varumärke.
Ny inställning - för kunder som har både Caspeco Kassa och Caspeco Bokning finns en ny inställning gällande automatisk öppning av nota i kassan vid placering av gäst. Ni kan nu välja om en nota alltid eller aldrig ska öppnas alternativt om systemet ska fråga varje gång.
SMS-notifiering - går nu att välja om kunden ska få sin bekräftelse via mail eller SMS vid avbokning.
Artikelregistret - ställ in vilken information du vill se i registret. Artikelkorten har även fått en uppdaterad design.
Faktureringsvyn - genomförts uppdateringar för att förbättra användarvänligheten ytterligare.
Fortnox - nu kan man skapa fakturor i Fortnox direkt från bokningssystemet och bifoga bilagor från Cloud till Fortnox. Bokningsreferensen och orderreferensen synkas numera automatiskt mellan systemen för att undvika fel.
Kassa
Ny layout - redigeringvyn för enskilda artiklar är uppdaterad för mer en enhetlig layout.
Förbättrad synkronisering artikelregister - nu kan ni spara tid genom att synkronisera hela menyn eller specifikt markerade artiklar - snabbt och smidigt!
Pinkod för användare (kommer inom kort) - användare kan i backoffice tilldelas en egenvald pinkod istället för en autogenererad.
Rabatter
Fast belopp – ställ in fördefinierade beloppsrabatter som kan användas i kassan.
Valfritt värde – ange rabattens värde, antigen i belopp eller procent, och välj om den ska kunna sättas vid försäljningstillfället.
Enskild artikel – swipe:a på en artikelrad för att sätta rabatter på specifika artiklar.
Lojalitet
För er som jobbar med lojalitet kommer kontinuerligt massa ny funktionalitet – stay tuned!
Analys
Gallring rapporter - systemet raderar nu automatiskt rapporter som inte använts under en längre tid.
Koncernsystem - nytt standard-dashboard och standardrapporter för bättre struktur.
Affärsenheter - inställningar går nu att sätta per enhet med dygnsbryt för mer precisa analyser.
Övrigt
Support - Caspecos kunder kan nu skapa ärenden direkt i Cloud.
Djupdykning – Personal och Smarta Scheman
I denna intervju djupdyker vi i processen bakom Caspeco Personal – hur prioriteras utvecklingen, vad är drivkraften och hur kommer framtidens personalsystem se ut? Vår produktchef för Personal har ordet!
- Vårt mål är att ständigt minska antalet admin-timmar för våra kunder. Personalteamets senaste projekt har utforskat möjligheten att ta hjälp av AI-teknik för att uppnå just detta. Resultatet är Smarta scheman – ett verktyg som utgår från kundens försäljningsprognos och önskade löneprocent för att hitta en optimal schemaläggning.
Vill du lära dig mer om hur du hanterar och administrerar Caspecos bokningssystem? Vi håller webinar med olika teman i utbildningssyfte under hösten. Lär dig mer om admin, betalning, no-shows och mycket mer helt kostnadsfritt! Webinaren varierar mellan 30 till 45 minuter i längd och leds av våra bokningsexperter.
För er som jobbar i servisen eller liknande rekommenderar vi det kortare webinaret Basic. För er som har adminrättigheter rekommenderar vi det längre webinaret Admin.